Setelah melakukan pencarian tentang perkembangan web untuk dunia pendidikan terutama sekolah, akhirnya saya menemukan tulisan tetangga yang ternyata sangat membuka mata saya lebar-lebar tentang implementasinya di lapangan. Karena kebetulan saya akan menerapkan dibeberapa instansi yang masih berhubungan dengan dunia pendidikan. 

Berikut ini tips2 yang dapat anda lakukan:

Membuat Proposal Web Sekolah

Untuk membuat web sekolah, rencanakan semuanya dengan matang dan terencana. Salah satunya adalah dengan membuat proposalnya. Proposal itu berisi yaitu:

• Mengumpulkan bahan dan materi sekolah
• Tim verifikasi bahan dan materi sekolah
• Pembuatan Tim web desain (web design)
• Pembuatan Tim web programmer - developer
• Penyiapan nama domain
• Pencarian dana
• Uji dan verifikasi
• Launching dan promosi

Mengumpulkan Bahan dan materi
Kumpulkan segala macam informasi dan data sekolah yang akan dipublikasikan di web. Data dan informasi bisa berupa laporan kegiatan, data siswa berprestasi, informasi kegiatan sekolah, kegiatan sekolah yang berprestasi, guru yang berprestasi. Jangan lupa untuk mengumpulkan data foto kegiatan. Semua data dan informasi itu sudah disetujui oleh tim verifikasi web sekolah

Tim verifikasi web sekolah
Tim ini diketuai oleh kepala sekolah (kepsek). Guru-guru pembimbing juga diikutsertakan.

Pembuatan Tim web desain (web design)
Tim ini bisa dari para siswa yang jagoan dalam hal desain graphis. Coba saja umumkan di mading. Kali aja ada yang nyangkut. Beri rewards untuk tim ini berupa penulisan tim di situs.

Bila tidak ada bisa dilakukan dengan penggunaan jasa (konsultan) dari luar. Banyak tenaga-tenaga web design paruh waktu (freelancer) yang bisa disewa. Soal harga bisa dinegosiasi. Penulis punya pengalaman seperti itu.

Pembuatan Tim web programmer - developer
Sama dengan tim web desain (web design), tim ini juga mempunyai tanggung jawab yang sama. Banyak berdiskusi untuk menyelesaikan hal ini.

Penyiapan nama domain
Hati-hati menyiapkan nama domain. Usahakan yang berakhiran sch. Untuk itu ada bisa registrasi ke PANDI dan registrasi ke sini

Pastikan domain anda seperti ini http://www.namasekolahmu.sch.id, biaya pengurusannya gratis.

Siapkan Dana
Ini masalah yang harus diselesaikan. Mungkin kepala sekolah bisa membocorkan dana tersebut. Namun juga ada yang tidak. Yang dananya sedikit juga pasti sedih. Solusinya! Gunakan cara beriklan. Siapkan aja space iklan di situs anda, dan kemudian pasarkan ke beberapa target sponsor untuk iklan.

Uji dan verifikasi
Sudah jadi yah websitenya. Uopsss, saatnya menguji. Caranya libatkan semua murid untuk mengetes situs ini dari mana saja.

Siapkan kuesioner dengan pertanyaan seperti gimana kecepatannya, berapa lama, bagus gak. Bete gak. Pokoknya macem-macem. Intinya tanyakan apresiasi mereka.

Launching dan promosi
Ini dia saat yang ditunggu untuk launching. Carilah momen terbaik dan terindah untuk launching. Bisa pada saat HUT sekolah. Mungkin perpisahan sekolah juga boleh. Atau kalau ada PENSI juga okeh tuhh.

Gimana seru kan. Saatnya bekerja. Proposal harus diselesaikan. Kerja, kerja dan kerja. Selamat membuat web site.

____